Pour les clubs de tennis, de padel et de pickleball
Le site de votre club et le logiciel de votre bureau, connectés en direct. ADOC gère l’administratif fédéral, Stackup Club fait vivre votre club.
Voir la démoEstimer le prix pour mon club
Démo en ligne, prix affichés, sans engagement pour regarder.
Le point de départ
Personne n’a décidé d’en arriver là. Chaque outil est arrivé un jour pour régler un besoin précis, installé par un bénévole de bonne volonté. Résultat : le bureau passe ses soirées à recopier la même information d’un endroit à l’autre.
Un seul endroit où tout se retrouve, c’est ce que Stackup Club apporte à un club.
La solution
Le site, le logiciel et l’espace des membres lisent et écrivent dans la même base. Ce qui est saisi une fois apparaît partout où il sert.
La vitrine, aux couleurs du club
Ce que voient les futurs adhérents et les parents : le club, les installations, l’école de tennis, l’agenda, les actualités, les tarifs, l’adhésion en ligne. Le club le modifie seul, sans demander à personne.
Voir la formule site →Le poste de pilotage du club
Adhérents et familles, dossiers, paiements, école de tennis, équipes, tournois, bénévoles, communication. Chaque matin, « Ma journée » dit ce qui demande une action aujourd’hui.
Voir la formule logiciel →Le lien avec les familles
Chaque famille retrouve ses enfants, ses séances, ses paiements, ses convocations. L’espace s’installe sur le téléphone comme une application.
Voir l’espace membre →Un mercredi au club
Exemple type, inventé pour l’occasion : une journée ordinaire dans un club de taille moyenne.
Le président ouvre « Ma journée » sur son téléphone. Deux séances de l’école de tennis de l’après-midi sont signalées : courts extérieurs, risque de pluie. Il les passe en « annulée, report à proposer » en un geste. Les familles concernées sont prévenues par e-mail et par notification, avant même le déjeuner.
Plus de messages à écrire un par un, plus de parents qui viennent pour rien.
Depuis son téléphone, sur le site du club, une maman choisit la formule, remplit le dossier, joint le certificat et règle avec HelloAsso. Le dossier arrive dans « Ma journée » de la secrétaire, avec les pièces. Le paiement est suivi tout seul.
La permanence d’inscription devient un simple contrôle.
Les deux joueurs ont terminé leur partie. L’un saisit le score au format fédéral depuis le téléphone. Le classement du challenge bouge sur le site du club, et un badge s’affiche sur le profil du vainqueur.
Le club vit entre les entraînements, et ça se voit.
Ce que ça change
Chaque membre du bureau, chaque famille, chaque joueur y trouve sa place, et ne voit que ce qui le concerne.
Une vue claire de ce qui presse, chaque jour, sans ouvrir six outils. Il garde la main sur les droits de chacun et sur l’image du club.
Voir comment →Les paiements arrivent suivis, les cotisations sont suivies automatiquement, l’export est prêt pour la comptabilité et l’assemblée générale.
Voir comment →Les dossiers d’adhésion arrivent avec leurs pièces, les relances partent automatiquement, les listes et les convocations se préparent en quelques clics.
Voir comment →Ses groupes sur son téléphone, l’appel en quelques secondes, les annulations et les reports prévenus aux familles, la progression de chaque enfant.
Voir comment →Les disponibilités des joueurs, la composition de l’équipe, la convocation et le covoiturage, au même endroit.
Voir comment →Une seule application : les séances de ses enfants, les messages du club, les paiements, les documents. Plus de papiers dans le sac de sport.
Voir comment →Son profil, ses matchs, le classement du challenge, les badges, les tournois et les événements auxquels il peut s’inscrire.
Voir comment →Les fonctionnalités
Chaque fonctionnalité a sa page, avec son aperçu, ses étapes et ses questions.
Site
Avec la formule site de Stackup Club, un éditeur permet au bureau de changer les textes, les images, les liens, les menus et les documents, et de créer autant de nouvelles pages que nécessaire.
En savoir plus →Site et logiciel
Le site reçoit les demandes d’adhésion avec leurs pièces jointes, le logiciel suit chaque dossier jusqu’à son terme et relance automatiquement ceux qui sont incomplets.
En savoir plus →Site et logiciel
Un bouton HelloAsso sur le site permet de régler cotisations et inscriptions en ligne.
En savoir plus →Logiciel
Stackup Club importe et exporte des fichiers ADOC : vous les téléchargez ou les déposez vous-même, nous ne nous connectons pas directement à ADOC.
En savoir plus →Logiciel
Le logiciel organise les groupes de l’école de tennis, permet à l’enseignant de faire l’appel sur son téléphone, gère les annulations et les reports en cas de pluie, et suit la progression Galaxie Tennis de chaque enfant.
En savoir plus →Logiciel
Le logiciel tient le classement du challenge interne, attribue des badges, enregistre les matchs saisis au format FFT et alimente un Hall of Fame.
En savoir plus →Logiciel
Les joueurs indiquent leurs disponibilités, le capitaine compose l’équipe, les convocations partent par e-mail et notification, et le covoiturage s’organise au même endroit.
En savoir plus →Logiciel
Le logiciel de Stackup Club permet d’ouvrir un tournoi interne ou un événement du club (fête de l’école de tennis, journée portes ouvertes, soirée de fin de saison) avec des inscriptions en ligne.
En savoir plus →Logiciel
Chaque membre, chaque parent et chaque enseignant se connecte à son propre espace, qui s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone comme une application.
En savoir plus →Site et logiciel
Stackup Club prévient les membres par e-mail et par notification sur le téléphone, et publie les actualités, le bandeau d’information urgent et les documents sur le site.
En savoir plus →Logiciel
« Ma journée » est la première page du logiciel : elle liste, pour chaque membre du bureau, ce qui demande une action aujourd’hui.
En savoir plus →Logiciel
L’assistant IA du club répond à vos questions sur les données du club et prépare des brouillons : actualités, newsletters, dossiers de subvention, rapport d’assemblée générale.
En savoir plus →Site et logiciel
L’option réservation de courts en ligne permet aux membres de réserver un court depuis leur téléphone.
En savoir plus →Site et logiciel
Le site du club comprend des statistiques de visite qui respectent la vie privée, sans cookie de suivi publicitaire.
En savoir plus →ADOC et Ten’Up
ADOC et Ten’Up sont des services de la Fédération française de tennis. Ils restent la référence pour les licences et les démarches fédérales. Stackup Club ne les remplace pas : il s’occupe de la vie du club autour.
Le détail de l’import et de l’export ADOC · Le guide pour exporter et importer ses adhérents
Les tarifs
Site seul, logiciel seul, ou les deux avec une remise. Le prix dépend du nombre de licenciés FFT de la saison en cours, tennis, padel et pickleball compris.
1 à 49 licenciés
3 h d’accompagnement avec le pack (1 h pour le site, 2 h pour le logiciel) · 2 Go de stockage
50 à 149 licenciés
5 h d’accompagnement avec le pack (2 h pour le site, 3 h pour le logiciel) · 5 Go de stockage
150 à 299 licenciés
6 h d’accompagnement avec le pack (2 h pour le site, 4 h pour le logiciel) · 10 Go de stockage
300 à 499 licenciés
8 h d’accompagnement avec le pack (3 h pour le site, 5 h pour le logiciel) · 20 Go de stockage
500 et plus licenciés
9 h d’accompagnement avec le pack (3 h pour le site, 6 h pour le logiciel) · 50 Go de stockage
Club omnisport, plusieurs sections
Une fonction absente, une reprise depuis un autre logiciel, un club omnisport : cela se chiffre sur devis, avant tout engagement.
Demander un devisExemple. Un club de 220 licenciés (catégorie Moyen) avec le site et le logiciel : à partir de 2 020 € de mise en place, puis à partir de 63 € par mois. Cela représente environ 3,44 € par licencié et par an d’abonnement.
Prix indicatifs, établis pour un club type de chaque catégorie. Le devis définitif est établi après un premier échange.
En un coup d’œil
Un développement propre à un seul club est chiffré avant (50 € de l’heure).
Demander un devisLe simulateur
Indiquez vos licenciés et choisissez une formule : l’estimation s’affiche tout de suite. Pour affiner (options, accompagnement, paiement), ouvrez la simulation complète.
Indiquez le nombre de licenciés de la saison en cours : l’estimation s’affiche ici, et se met à jour à chaque choix.
La démo
Un club fictif, « Grand Chelem Tennis Club », pour tout voir sans rien engager.
Le site du club fictif « Grand Chelem Tennis Club » : ce que voit un futur adhérent ou un parent. Parcourez l’accueil, l’école de tennis, l’agenda, l’adhésion.
Voir le site d’un club (nouvel onglet)Le poste de pilotage du même club : « Ma journée », les adhérents, les dossiers, l’école de tennis, les équipes, les paiements.
Ouvrir le logiciel du bureau (nouvel onglet)Choisissez un rôle : présidente, trésorier, enseignant, parent… et voyez le club à travers ses yeux.
Essayer en tant que parent (nouvel onglet)La référence
Référence réelle
Le club de tennis de Savigné-sur-Lathan, Gizeux et Cléré-les-Pins fait vivre son site avec cette plateforme. Par transparence : Mathéo Reboul, fondateur de Stackup Agency, en est vice-président. Vous voyez donc la solution telle qu’un bureau de bénévoles la vit au quotidien, avec ses réussites et ses points à améliorer.
Voir le site du club en réalisation · Visiter le site du club
Comment ça se passe
Sept étapes, sans mauvaise surprise : vous savez toujours où vous en êtes.
Sécurité et données
Un club gère des données sensibles : des enfants, des certificats, des paiements. Elles sont traitées comme telles.
Le club est responsable de traitement, Stackup Agency est sous-traitant. Un contrat de traitement des données personnelles est inclus dans l’abonnement.
Les adhérents, les contenus, les photos, le logo vous appartiennent. Nous n’en faisons aucun autre usage.
Vous récupérez toutes vos données quand vous le souhaitez, pas seulement à la fin du contrat.
Hébergement professionnel, sauvegardes quotidiennes, connexion sécurisée, surveillance. Les prestataires techniques sont listés dans le contrat de traitement.
Chacun ne voit que ce qui le concerne : le trésorier les paiements, l’enseignant ses groupes, le parent ses enfants. Un journal garde la trace de qui a fait quoi.
Vous recevez l’export complet de vos données. Le site reste en ligne un mois, les données sont supprimées trois mois après la fin du contrat. Une copie autonome du site existe en option.
Les questions fréquentes
C’est le site internet du club et le logiciel du bureau, reliés entre eux. Les adhésions faites sur le site arrivent directement dans les fiches du bureau, sans ressaisie. Vous choisissez une formule : le site, le logiciel, ou les deux. Le tout est proposé par abonnement, avec un prix qui dépend de la taille de votre club.
ADOC est le service de la Fédération pour l’administratif fédéral, notamment les licences. Stackup Club sert à faire vivre le club au quotidien : site, réinscriptions, école de tennis, convocations, communication. Les deux se complètent. Vous continuez à utiliser ADOC pour ce qui est fédéral, et vous échangez des fichiers entre les deux pour éviter de tout retaper.
Il y a cinq catégories : mini, petit, moyen, grand et très grand. Votre catégorie dépend du nombre de licenciés FFT du club pour la saison en cours, padel et pickleball compris. Plus le club est grand, plus l’abonnement est élevé, car il y a plus de membres, plus de stockage et plus d’accompagnement. Voyez la grille des tarifs.
Oui, pour toutes les formules : la mise en place se règle en 3 fois sans frais, sur les 3 premiers mois. Cela évite de sortir une grosse somme d’un coup de la trésorerie du club. L’abonnement mensuel, lui, est prélevé à chaque échéance.
L’engagement porte sur une saison, soit 12 mois. Cette durée permet au club d’installer ses habitudes et de passer une saison complète avec l’outil : inscriptions, école, compétitions, assemblée générale. Les conditions précises sont reprises dans le devis et dans les conditions générales de la plateforme.
Oui. Le logiciel sait importer et exporter des fichiers ADOC. Vous déposez le fichier exporté d’ADOC pour alimenter vos fiches, et vous exportez un fichier au format attendu pour l’y reporter. C’est un échange de fichiers, géré par une personne du bureau, pas une liaison automatique. Voir la fonction import et export ADOC.
Oui, à tout moment : l’export complet des données fait partie de l’abonnement. Vous n’avez pas besoin d’attendre la fin du contrat, ni de nous le demander avec une raison. C’est une garantie pour le club : si vous changez d’avis ou de bureau, vos informations restent à vous.
Vous nous racontez votre club : ce que vous avez aujourd’hui, ce qui vous fait perdre du temps, ce que vous aimeriez. Nous vous montrons ce qui y répond et ce qui n’existe pas. À la fin, vous savez si l’offre vous convient. Pour le demander, prenez rendez-vous.
Un appel de 30 minutes suffit pour savoir si Stackup Club convient à votre club. Sans engagement : vous voyez la démo, vous obtenez une estimation, vous décidez ensuite.
Ou écrivez-nous : contact@stackup-agency.fr · 07 64 02 08 98
Stackup Club n’est ni affilié ni approuvé par la Fédération française de tennis. ADOC et Ten’Up sont des services de la FFT.