Ma journée et automatisations : savoir ce qui demande une action aujourd’hui dans le club

Les membres d’un bureau d’association sont des bénévoles qui ont déjà une vie bien remplie. Ils n’ont pas le temps de parcourir cinq écrans pour deviner ce qui est urgent. Un dossier d’adhésion attend sa validation, une convocation doit partir avant le week-end, une pièce manque, une mission n’est pas pourvue : tout cela existe, mais rien ne le dit.

« Ma journée » règle ce problème en une page. Elle réunit ce qui demande une action aujourd’hui, et elle le fait par personne. La trésorière voit ce qui touche aux paiements et à la trésorerie. Le secrétaire voit les dossiers d’adhésion et les convocations. L’enseignant voit ses appels. Le président voit l’ensemble. Quand une tâche est faite, elle quitte la liste.

Ce n’est pas un tableau de bord à interpréter, c’est une liste de choses à faire, ordonnée et courte. Elle s’appuie sur les autres parties du logiciel : adhésions et réinscriptions, équipes et compétitions, école de tennis et tournois et bénévolat.

Une automatisation est une action que le logiciel fait seul quand une condition est remplie, sans que personne ait à y penser : envoyer un rappel, relancer un dossier incomplet, prévenir des joueurs convoqués. Le logiciel comprend cinq automatisations prêtes à l’emploi : relances, rappels, convocations, et autres tâches répétitives de la vie du club.

Elles sont prêtes dès la mise en place : vous n’avez rien à construire. Nous les activons avec vous, et le bureau décide de ce qui part automatiquement et de ce qu’il préfère faire à la main. Les messages partent par e-mail ou par notification sur le téléphone, comme décrit sur la page communication. Les SMS ne sont pas proposés.

Le gain est concret : une relance de dossier incomplet qui part toute seule évite à la secrétaire de rappeler chaque famille. Le journal du logiciel garde la trace de chaque action automatique, ce qui permet de vérifier ce qui a été envoyé.

L’option automatisations avancées prolonge les cinq automatisations de base. Elle apporte 25 scénarios prêts à l’emploi et 3 scénarios sur mesure, c’est-à-dire des automatisations construites avec vous pour un besoin particulier de votre club. Elle nécessite le logiciel.

Un scénario prêt à l’emploi s’active sans rien construire. Un scénario sur mesure part de votre besoin : vous nous décrivez ce que vous faites à la main chaque semaine, nous voyons si une automatisation le permet, et nous la mettons en place. La liste précise des scénarios prêts vous est présentée à la mise en place, et tout besoin qui sort de ce cadre est chiffré sur devis.

Prix indicatif : à partir de 290 € de mise en place, puis 10 € par mois. Ce sont des estimations ; le devis définitif suit un premier échange. Le simulateur du simulateur de tarifs ajoute l’option à votre estimation.

« Ma journée » et les cinq automatisations prêtes à l’emploi font partie du logiciel, sans supplément. Les automatisations avancées sont une option payante. Le simulateur et la page des tarifs donnent l’estimation pour votre catégorie.

Une automatisation ne remplace pas le jugement du bureau : elle exécute ce qui a été décidé, ni plus, ni moins, et le bureau décide, avec nous, de ce qui part automatiquement ou non. Elle n’envoie pas de SMS, et elle ne prend pas de décision à la place d’un responsable. Pour voir « Ma journée » telle qu’un membre du bureau la voit, ouvrez la démonstration.