Réservation de courts en ligne pour un club de tennis, de padel ou de pickleball

Dans beaucoup de clubs, réserver un court passe par un cahier posé au club-house, un tableau accroché au mur, un groupe de messagerie ou un appel à la secrétaire. Cela fonctionne tant que le club est petit et que tout le monde se connaît. Dès que les courts se remplissent, on se retrouve à deux sur le même créneau, ou à venir pour rien parce que le cahier n’était pas à jour.

Une réservation en ligne place le planning là où les membres sont déjà : sur leur téléphone. On voit ce qui est libre, on réserve, et l’information est la même pour tout le monde. Le bureau n’a plus à jouer le rôle de standard téléphonique.

C’est aussi une réponse pour les clubs qui ouvrent une section de padel ou de pickleball : ces courts se réservent souvent à la dernière minute, par petits groupes, et le cahier papier suit mal. Un planning partagé évite les malentendus entre les adhérents de la section et ceux du tennis, qui n’ont pas toujours les mêmes habitudes.

Les membres réservent un court depuis leur téléphone. Ils ouvrent la réservation, choisissent un créneau libre et valident. La réservation apparaît dans le planning, que le bureau consulte à tout moment avec le planning global des courts et des activités du logiciel.

À la mise en place, nous décrivons avec vous les courts de votre club : tennis, padel, pickleball, couverts ou non. Vous pouvez avoir plusieurs lieux ou plusieurs sections dans le même club ; c’est l’objet d’une autre option, décrite dans les tarifs. Les règles précises de réservation propres à votre club sont convenues avec vous au devis ; ce qui n’est pas prévu au départ se chiffre séparément.

La réservation s’appuie sur les comptes des membres, présentés sur la page espace membre et parent. Pour les sections padel et pickleball, voyez aussi les pages padel et pickleball.

Non, et nous préférons le dire clairement. La réservation en ligne ne pilote pas l’ouverture physique des courts : elle ne gère ni les serrures, ni les portails, ni les codes d’entrée. Cette partie reste gérée par le club, avec son propre système, quel qu’il soit.

Concrètement, une réservation dit qui a le droit de jouer sur quel créneau. Elle n’ouvre rien. Si votre club utilise une clé, un code partagé ou un portail, rien ne change : il continue à les gérer comme aujourd’hui. Un besoin de connexion avec un système d’accès existant n’est pas compris dans l’option : il fait l’objet d’une étude et d’un devis sur mesure.

Le paiement d’une réservation à la séance n’est pas non plus décrit dans cette option. Si ce besoin existe pour votre club, parlons-en avant de vous engager : prenez rendez-vous et nous verrons ce qui est possible et à quel coût.

La réservation de courts est une option payante, qui s’ajoute au site ou au logiciel. Prix indicatifs : à partir de 290 € de mise en place, puis 12 € par mois. Ce sont des estimations ; le devis définitif suit un premier échange. Le simulateur de tarifs ajoute l’option à votre estimation.

L’option comprend la réservation depuis le téléphone par les membres et l’affichage des créneaux, pour les courts que nous avons décrits ensemble à la mise en place. Elle ne comprend pas la gestion des accès physiques, ni les développements propres à un seul club. Pour voir l’écran du site où se fait la réservation, ouvrez la démonstration.