Espace membre et espace parent d’un club de tennis, installable sur le téléphone

Quand un club n’a pas d’espace dédié à ses membres, toute l’information passe par le bureau. Un parent demande par message si le cours est maintenu. Un joueur cherche la date de la prochaine rencontre. Un enseignant doit prévenir de vive voix qu’une séance est reportée. Chaque question est simple, mais elles arrivent toutes au même moment, souvent à la même personne.

Un espace personnel déplace la réponse là où chacun la cherche : sur son téléphone. Le membre ouvre l’espace, voit ce qui le concerne, et n’a plus besoin de solliciter personne. Le bureau, lui, garde la maîtrise de ce qui est montré à qui.

L’espace membre est conçu pour s’installer sur le téléphone comme une application. Il n’y a rien à télécharger dans une boutique d’applications : on ouvre l’espace dans le navigateur du téléphone, puis on l’ajoute à l’écran d’accueil depuis le menu du navigateur. Une icône apparaît, et l’espace s’ouvre ensuite en plein écran, d’un seul geste.

Cette installation est facultative. Quelqu’un qui préfère ne rien installer peut simplement ouvrir l’espace dans son navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Tout y est disponible de la même façon.

Une application publiée sur l’App Store et sur Google Play ne fait pas partie de l’offre : elle relève d’un devis sur mesure. L’espace installable répond, dans la plupart des cas d’un club, au besoin réel : retrouver ses informations d’un geste. Les notifications sur le téléphone, qui permettent au club de prévenir les membres, sont expliquées sur la page communication.

Le logiciel attribue des rôles et des droits à chaque personne : président, trésorier, secrétaire, enseignant, capitaine, bénévole, parent, joueur. Ce que chacun voit dépend de son rôle, et le bureau peut ajuster ces droits. Voici ce que vous pouvez attendre, à titre d’exemple, de chaque espace.

Le parent retrouve les membres de sa famille et ce qui les concerne : le dossier d’adhésion et les pièces à fournir, le groupe de l’école de tennis, les annulations et reports de séance, les convocations, les documents du club et les événements ouverts aux inscriptions. Il n’a pas accès aux informations des autres familles.

Le joueur voit son propre espace : ses disponibilités et convocations pour les rencontres par équipes, son classement du challenge interne, ses inscriptions aux événements et aux missions de bénévolat. Il peut saisir ce qui le concerne, par exemple un résultat de match, selon ce que le club a ouvert.

L’enseignant ouvre ses groupes, fait l’appel depuis son téléphone et signale une annulation ou un report. Il ne voit pas la trésorerie du club : cet accès reste réservé aux membres du bureau concernés. Pour le détail de la gestion des groupes, voyez la page école de tennis.

• Parent : sa famille, les dossiers, les cours, les convocations, les documents.
• Joueur : ses rencontres, son classement, ses inscriptions, ses missions.
• Enseignant : ses groupes, l’appel, les annulations et reports.
• Bureau : l’ensemble, avec des droits distincts selon la fonction.

L’espace membre et parent, installable comme une application sur le téléphone, est compris dans le logiciel du club. Les comptes du bureau et des enseignants sont illimités, et les membres sont illimités dans la catégorie du club. Pour estimer l’abonnement de votre catégorie, utilisez le simulateur ; les montants sont toujours des estimations, « à partir de ».

Ne sont pas inclus : une application publiée dans les boutiques d’applications, et les fonctions absentes de la liste du logiciel, qui passent par un devis. Le bureau reste responsable de la bonne attribution des droits ; nous l’aidons à les régler à la mise en place. Pour la protection des données personnelles, un contrat de traitement (RGPD) est fourni avec l’abonnement, et le guide RGPD pour un club de tennis explique les gestes du quotidien.

Pour voir comment un parent, un joueur et un enseignant se connectent, ouvrez la démonstration : l’écran « rôles » montre chaque point de vue.