Outil gratuit · checklist
Facture électronique : êtes-vous prêt ?
Vingt et un points en cinq blocs, à cocher à votre rythme. Vous voyez où vous en êtes, ce qu’il reste à demander à votre éditeur et à votre comptable, et vous imprimez la liste.
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Vous n’avez pas encore commencé.
Rien d’anormal : commencez par le premier bloc, il ne demande qu’un peu de lecture. Cochez au fur et à mesure, la liste se souvient de vous sur cet appareil.
Cette liste ne remplace pas l’avis de votre comptable. Calendrier et obligations sont à vérifier sur les sites officiels.
À quoi sert cette liste, et comment s’en servir ?
Cette liste sert à savoir, en une demi-heure, ce que vous avez déjà fait et ce qui reste à faire avant la facturation électronique. Elle ne dit pas si vous êtes conforme : seuls les textes officiels, et votre expert-comptable, peuvent répondre à cette question pour votre cas.
Pourquoi une checklist plutôt qu’un long guide ?
Parce que la préparation est surtout une affaire de petites vérifications, faites dans le bon ordre. Un plombier, une coiffeuse ou un caviste n’ont pas besoin de connaître le détail technique des formats. Ils ont besoin de savoir qui sont leurs clients professionnels, avec quel outil ils facturent et qui leur répondra en cas de problème. Les cinq blocs suivent cet ordre : comprendre, regarder vos tiers, regarder votre outil, regarder vos données, puis organiser le travail.
Comment l’utiliser concrètement ?
Parcourez les blocs dans l’ordre, et cochez uniquement ce que vous avez réellement fait ou vérifié. Quand une case ne peut pas être cochée, c’est une question à poser : à votre éditeur, à un fournisseur ou à votre comptable. Notez-la dans la marge de la version imprimée. La barre de progression vous montre l’avancement, sans note ni verdict. Vos cases sont gardées dans votre navigateur, sur cet appareil : si vous changez d’ordinateur, imprimez la liste ou enregistrez-la en PDF.
Que faire des cases que l’on ne peut pas cocher ?
Ne les cachez pas : triez-les. Certaines ne vous concernent pas, par exemple si vous ne travaillez qu’avec des particuliers. D’autres dépendent d’un tiers, comme la réponse d’un éditeur. Les dernières sont des tâches pour vous, que vous pouvez dater et répartir. Une liste honnête, avec des cases vides, vaut mieux qu’une liste entièrement cochée sur la foi d’une hypothèse.
Pourquoi commencer par les données plutôt que par le logiciel ?
Parce qu’un bon outil alimenté par des fiches approximatives produit des factures approximatives. Le nettoyage de vos clients, de votre catalogue et de vos propres informations ne coûte rien, il peut se faire dès maintenant, et il servira quel que soit l’outil retenu. C’est aussi le travail que vos futurs interlocuteurs, éditeur ou comptable, vous demanderont en premier. Arriver avec des données propres, c’est gagner du temps et en faire gagner à ceux qui vous accompagnent.
À quoi ressemble un cas concret ?
Exemple type, fictif : une boulangerie vend surtout au comptoir, mais livre aussi un restaurant et une cantine chaque semaine. Elle coche le premier bloc après lecture des pages officielles, repère dans le deuxième que le restaurant a une adresse de livraison différente de son siège, découvre dans le troisième que son logiciel de caisse ne produit pas de factures pour les professionnels, et prend rendez-vous avec son comptable pour le cinquième. Au bout d’une soirée, elle sait quoi demander, à qui, et dans quel ordre. Elle n’a encore rien acheté.
Quelles limites faut-il connaître ?
Les obligations de la facturation électronique, leur calendrier et la liste des plateformes agréées sont fixés par l’administration. Ils ont déjà été ajustés une fois et peuvent l’être encore. Cette page décrit donc les choses en termes généraux, et chaque lien officiel proposé dans la liste est à relire au moment où vous agissez. Nous ne donnons ni date ni montant de sanction : ils sont à vérifier sur les sites officiels, et à confirmer avec votre expert-comptable.
Et après la checklist ?
Si la plupart des cases sont cochées, il vous reste à choisir votre outil et à l’essayer sur quelques factures. La page facture électronique détaille les notions et les décisions à prendre. Si vos devis sont la partie la plus lourde, partez d’un modèle de devis propre, puis voyez si un logiciel de gestion sur mesure vaut la peine pour votre métier. Un logiciel du marché suffit parfois : nous vous le dirons. Pour en parler, écrivez-nous.
Questions fréquentes
01Cette checklist garantit-elle que je suis en règle ?
Non. Elle vous aide à faire le point et à ne rien oublier, mais elle ne remplace ni les textes officiels ni l’avis de votre expert-comptable. Les règles et les dates peuvent évoluer.
02Mes réponses sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Les cases cochées restent dans votre navigateur, sur cet appareil, et nous ne les recevons pas. Si vous videz les données du navigateur, la liste repart de zéro ; l’impression en garde une trace sur papier.
03Dois-je cocher tous les points ?
Pas forcément. Certains points ne concernent pas votre activité, par exemple si vous ne vendez qu’à des particuliers. Cochez ce qui est fait ou ce qui ne vous concerne pas, après vérification, et notez le reste.
04Où trouver le calendrier et la liste des plateformes agréées ?
Sur les sites officiels : impots.gouv.fr et economie.gouv.fr. Ils font foi, et ils sont mis à jour quand le dispositif évolue. Ne vous fiez pas à une date lue ailleurs sans la recouper.
05Stackup est-elle une plateforme agréée ?
Non. Stackup fabrique des outils de devis et de facturation sur mesure, raccordés à une plateforme agréée choisie avec vous. La transmission réglementaire est assurée par cette plateforme.
06Puis-je imprimer la liste pour la partager avec mon comptable ?
Oui. Le bouton « Imprimer ma liste » ne garde que la liste et vos cases cochées, sans le reste du site. Vous pouvez aussi l’enregistrer en PDF depuis la fenêtre d’impression.