Formule logiciel

Logiciel de gestion de club de tennis : le poste de pilotage du bureau

Adhérents, familles, dossiers, paiements, école de tennis, équipes, tournois : un seul outil, accessible à chaque bénévole selon son rôle, et utilisable sur téléphone.

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Aperçu illustratif · club fictif

La formule

Logiciel de gestion de club de tennis : le poste de pilotage du bureau

Un bureau de bénévoles n’a pas le temps d’apprendre un logiciel compliqué. Celui-ci est construit autour de ce que le bureau fait vraiment, jour après jour, et commence chaque matin par une page : « Ma journée ».

Ma journée : ce qui demande une action aujourd’hui

Chaque membre du bureau ouvre le logiciel sur une page qui lui dit ce qu’il doit faire aujourd’hui : un dossier d’adhésion à valider, une séance à reporter, une convocation à envoyer, un paiement à contrôler. Moins d’oublis, moins de messages « tu as vu que… ? ».

Des automatisations prêtes à l’emploi s’occupent des relances les plus fréquentes, pour que les bénévoles gardent leur énergie pour ce qui compte : faire jouer les adhérents.

Des droits pour chaque rôle

Le président, le trésorier, le secrétaire, l’enseignant, le capitaine ou un bénévole n’ont pas besoin de voir les mêmes choses. Chacun reçoit les droits qui correspondent à son rôle : le trésorier voit les paiements, l’enseignant ses groupes, le capitaine ses équipes.

Un journal garde la trace de qui a fait quoi, utile le jour où une question se pose sur un dossier ou un paiement. Les comptes du bureau et des enseignants sont illimités.

ADOC reste la référence fédérale, nous nous occupons du reste

ADOC et Ten’Up sont des services de la Fédération française de tennis : ils restent le point de passage pour les licences. Le logiciel permet l’import et l’export des fichiers ADOC, et contrôle les licences manquantes pour que le bureau voie d’un coup d’œil qui joue sans licence à jour.

Aucune connexion directe n’existe avec ADOC : les échanges passent par des fichiers que le club exporte et importe lui-même. C’est volontairement simple, et honnête sur ce qui est fait.

Ce qui est compris

Tout ce que comprend le logiciel du club

Ma journée. Ce qui demande une action aujourd’hui, pour chaque membre du bureau.
Adhérents et familles. Rôles et droits par personne : président, trésorier, secrétaire, enseignant, capitaine, bénévole…
Adhésions et réinscriptions en ligne. Suivi des dossiers et relances automatiques.
Paiement en ligne via HelloAsso. Suivi automatique des paiements ; l’argent va directement sur le compte du club, jamais chez nous.
Trésorerie simple. Et export pour le trésorier.
Import et export des fichiers ADOC. Avec contrôle des licences manquantes.
École de tennis. Groupes, appel sur téléphone, annulations et reports, progression Galaxie Tennis.
Planning global. Des courts et des activités.
Challenge interne. Classement, badges, saisie des matchs au format FFT, Hall of Fame.
Équipes et compétitions. Disponibilités, compositions, convocations, covoiturage.
Tournois internes et événements. Avec inscriptions.
Bénévolat. Missions, inscriptions, compteur d’heures.
Communication. Par e-mail et par notification sur le téléphone (pas de SMS).
Documents, statistiques, journal. Le journal garde la trace de qui a fait quoi.
Espace membre et parent. Installable comme une application sur le téléphone.
5 automatisations prêtes à l’emploi. Relances, rappels, convocations…
Import des membres depuis une source. Export ADOC ou tableur.

Les fonctionnalités

Ce que le club peut faire

Chaque fonctionnalité a sa page, avec un aperçu, les étapes et les questions fréquentes.

Le prix

Le prix du logiciel, selon vos licenciés

Le prix dépend de la catégorie du club. Pour avoir le site et le logiciel, le pack coûte 15 % de moins que les deux séparés : voir la formule site.

Mini

1 à 49 licenciés

Mise en place: 590 €
Abonnement: 25 € par mois

2 h d’accompagnement incluses · 2 Go de stockage

Petit

50 à 149 licenciés

Mise en place: 890 €
Abonnement: 35 € par mois

3 h d’accompagnement incluses · 5 Go de stockage

Moyen

150 à 299 licenciés

Mise en place: 1 190 €
Abonnement: 45 € par mois

4 h d’accompagnement incluses · 10 Go de stockage

Grand

300 à 499 licenciés

Mise en place: 1 590 €
Abonnement: 59 € par mois

5 h d’accompagnement incluses · 20 Go de stockage

Très grand

500 et plus licenciés

Mise en place: 1 990 €
Abonnement: 79 € par mois

6 h d’accompagnement incluses · 50 Go de stockage

Prix indicatifs, établis pour un club type de chaque catégorie. Le devis définitif est établi après un premier échange.

Les tarifs détaillés Le simulateur

La démo

Voyez-le avant de décider

Voir le site d’un club Ouvrir le logiciel du bureau Essayer en tant que parent

Les questions

Questions fréquentes

01Le logiciel remplace-t-il ADOC ?

Non. ADOC et Ten’Up restent les services de référence pour les licences et les démarches fédérales. Le logiciel permet d’importer et d’exporter les fichiers ADOC et s’occupe de la vie du club autour : adhésions, paiements, école de tennis, équipes, communication.

02Faut-il installer un programme sur nos ordinateurs ?

Non. Le logiciel fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. L’espace membre et parent peut en plus être installé comme une application sur l’écran d’accueil du téléphone.

03Combien de personnes du bureau peuvent l’utiliser ?

Les comptes du bureau et des enseignants sont illimités, et les membres aussi dans la limite de la catégorie. Chacun reçoit des droits qui correspondent à son rôle, et un journal garde la trace des actions.

04Comment reprenez-vous nos adhérents actuels ?

Par import depuis une source : un export ADOC ou un tableur. Une source supplémentaire est possible en option à 150 €. Une reprise depuis un autre logiciel se chiffre sur devis.

05Peut-on encaisser les cotisations avec le logiciel ?

Oui, via HelloAsso : le suivi des paiements est automatique et l’argent va directement sur le compte du club, jamais chez nous. HelloAsso est gratuit pour le club ; avec un autre prestataire de paiement, les frais sont à la charge du club.

06Et si nous voulons une fonction qui n’existe pas ?

Un développement propre à un seul club est possible : il est chiffré avant, à 50 € de l’heure. Une fonction absente des formules et des options passe en devis sur mesure.

Toutes les questions fréquentes →

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Stackup Club n’est ni affilié ni approuvé par la Fédération française de tennis. ADOC et Ten’Up sont des services de la FFT.