Site internet et logiciel pour club de tennis en Indre-et-Loire (37)

Stackup Club n’a pas été imaginé dans un bureau parisien. Il est fabriqué à Savigné-sur-Lathan, dans le nord-ouest de l’Indre-et-Loire, par Mathéo Reboul. Quand un président de club d’Amboise, de Chinon ou de Loches pose une question, la personne qui répond connaît le département, ses routes, ses horaires de bénévoles et la manière dont les clubs s’y organisent.

Concrètement, vous avez deux outils réunis : un site internet que le club modifie seul, et un logiciel de gestion pour le bureau. Les deux sont connectés en direct : une adhésion saisie sur le site apparaît tout de suite chez le secrétaire, sans fichier à recopier.

Notre référence est le Tennis Club Savigné-Gizeux (TCSG). Mathéo Reboul en est le vice-président : il n’a pas conçu l’outil en imaginant les besoins d’un club, il l’a construit en vivant ceux de son propre club. La permanence d’inscription de septembre, la composition des équipes, les rappels de cotisation et les messages aux parents sont des sujets qu’il connaît de l’intérieur.

Vous pouvez voir le résultat sur la page réalisation du Tennis Club Savigné-Gizeux. C’est un exemple réel, à ne pas confondre avec la démo, qui présente un club fictif où vous pouvez cliquer partout sans rien casser.

Nous n’affichons aucun avis recueilli ailleurs et aucun logo d’autre club : un seul club est cité, parce que c’est le seul dont nous pouvons parler en toute franchise.

Le département se lit autour de quelques vallées. L’agglomération de Tours est au centre, entre la Loire et le Cher : Joué-lès-Tours, Saint-Cyr-sur-Loire, Saint-Pierre-des-Corps, Chambray-lès-Tours, Saint-Avertin, La Riche, Fondettes et Ballan-Miré forment un ensemble de communes presque continu. Les clubs de ce secteur ont souvent des bureaux étoffés, une école de tennis à plusieurs groupes et des équipes engagées dans de nombreux championnats.

Le long de la Loire, vers l’est, on trouve Montlouis-sur-Loire puis Amboise. Vers l’ouest, Langeais ouvre sur la vallée qui mène à Bourgueil. Au sud, Chinon et la Vienne, puis Loches et la vallée de l’Indre, avec Sainte-Maure-de-Touraine sur l’axe qui descend vers Poitiers. Au nord-est, Château-Renault tient le rôle de petite ville de référence.

Savigné-sur-Lathan, où nous sommes installés, appartient au pays du Lathan, entre Bourgueil, Langeais et Château-la-Vallière : un territoire de communes rurales où chaque club compte sur peu de bénévoles. Nous connaissons ce quotidien.

• Agglomération de Tours : clubs nombreux, bureaux étoffés, plusieurs enseignants.
• Vallée de la Loire (Montlouis-sur-Loire, Amboise, Langeais, Bourgueil) : clubs de villes moyennes et de bourgs, forte vie associative l’été.
• Chinon et la vallée de la Vienne : clubs de petite ville, parfois à cheval sur plusieurs communes.
• Loches, Sainte-Maure-de-Touraine et le sud du département : distances plus longues et clubs plus isolés.
• Pays du Lathan et nord-ouest : villages, effectifs réduits, bureaux de quelques personnes.

Dans un petit club rural d’Indre-et-Loire, la priorité est de ne pas ajouter du travail aux bénévoles. Le plus souvent, c’est le site qui apporte le gain le plus immédiat : horaires, tarifs, contact et formulaire d’adhésion toujours à jour, sans appeler le président. Le logiciel vient ensuite, quand la gestion des licences et des cotisations devient lourde.

Dans un club de l’agglomération de Tours, les besoins se déplacent vers l’organisation : école de tennis avec appel sur téléphone, équipes et compétitions, suivi des paiements, rôles distincts entre président, trésorier, enseignants et capitaines. La formule complète a alors tout son sens.

Dans les deux cas, la catégorie dépend du nombre de licenciés de la saison en cours, tennis, padel et pickleball compris. Elle est revue une fois par an, jamais en cours de saison.

Comme partout, les clubs du département sont affiliés à la fédération et rattachés au comité départemental. C’est lui qui prépare les championnats par équipes départementaux ; les niveaux supérieurs relèvent de la ligue régionale. Les journées de match mènent donc les équipes d’un bout à l’autre du département, du Chinonais jusqu’au nord de Tours, et parfois au-delà.

Cette organisation se vit au quotidien : un capitaine qui doit réunir huit personnes un samedi matin, un secrétaire qui relaie un calendrier, un trésorier qui vérifie que les licences sont bien prises. Pour garder tout cela lisible, l’import et l’export des fichiers ADOC évitent la double saisie, et le journal du logiciel garde la trace de ce qui a été importé.

Oui, et nous le conseillons. Le premier rendez-vous en présentiel est gratuit jusqu’à 30 km de Savigné-sur-Lathan. Nous venons au club, nous regardons les courts, le club-house, le tableau d’affichage, la façon dont les inscriptions se passent aujourd’hui. Souvent, une heure sur place remplace dix échanges de messages.

Si votre club est plus loin, la visio fait très bien l’affaire pour le premier échange. Si vous préférez vraiment un rendez-vous sur place, une indemnité de déplacement est proposée sur devis, annoncée avant toute décision. Pour savoir dans quel cas vous êtes, le simulateur calcule selon la distance et indique si le déplacement est gratuit.

Pour un club de l’agglomération de Tours, de la vallée de la Loire ou du pays du Lathan, la réponse est le plus souvent simple. Pour le sud du département, le simulateur tranche en quelques secondes.

Prenons un club de catégorie moyenne, pour donner un ordre de grandeur. Le site seul démarre à partir de 29 € par mois, le logiciel à partir de 45 € par mois, et les deux ensemble à partir de 63 € par mois grâce à la remise du pack. S’y ajoute une mise en place, payable en 3 fois sans frais.

Ce sont des estimations. Le devis définitif suit un premier échange, et les tarifs détaillent chaque catégorie. Pour une demande précise, vous pouvez aussi prendre rendez-vous.