Site internet et logiciel pour club de tennis en Centre-Val de Loire

Un club de tennis a besoin de deux outils qui se parlent : un site que les adhérents, les parents et les visiteurs consultent, et un logiciel que le bureau ouvre presque tous les jours. Stackup Club réunit les deux. Le site internet du club se modifie sans compétence technique. Le logiciel de gestion suit les adhésions, les cours de l’école de tennis, les équipes, les tournois internes et la trésorerie.

ADOC reste l’outil administratif de la fédération. De notre côté, nous proposons l’import et l’export des fichiers ADOC, pour que le secrétaire ne ressaisisse rien à la main. Stackup Club s’occupe de la vie quotidienne du club : la permanence d’inscription, les relances, les convocations, le planning, jusqu’à l’assemblée générale.

Le produit est fait par Stackup Agency, une agence d’une personne. Vous parlez donc toujours à Mathéo Reboul, de la première question jusqu’à la prise en main par votre bureau.

Ce que cela change pour un club de la région est très concret. Le président n’a plus à jongler entre un tableur, une boîte mail personnelle et un vieux site que personne n’ose toucher. Le trésorier retrouve les paiements au même endroit que les adhésions. L’enseignant fait l’appel sur son téléphone, au bord du court, et les annulations de séance partent vers les familles sans coup de fil. Le capitaine voit qui est disponible avant de composer son équipe.

Rien de tout cela ne dépend de la taille du club. Un club de village n’utilisera pas les mêmes fonctions qu’un club d’agglomération, mais tous deux gardent la même logique : une information saisie une seule fois, visible par ceux qui en ont besoin.

La région rassemble des paysages et des manières de jouer très différentes. Un club de Beauce ne vit pas comme un club de Sologne, et un club d’une petite ville du Berry n’a pas les mêmes contraintes qu’un club de l’agglomération d’Orléans. Chaque département a donc sa page, avec ses villes, ses déplacements et ses habitudes.

• Cher : le Berry, ses grandes distances et ses clubs de bourg.
• Eure-et-Loir : la Beauce, le Perche et la proximité de l’Île-de-France.
• Indre : la Brenne, le Boischaut et des bureaux de club très restreints.
• Indre-et-Loire : la Touraine, où se trouve notre référence, le Tennis Club Savigné-Gizeux.
• Loir-et-Cher : la Sologne, la vallée de la Loire et celle du Loir.
• Loiret : l’agglomération d’Orléans, le Gâtinais et la Sologne.

Chaque club est affilié à la fédération. Il est rattaché à un comité départemental, lequel dépend à son tour de la ligue régionale. Ce découpage se retrouve dans la vie du club : le comité départemental prépare les championnats par équipes des niveaux départementaux, tandis que la ligue régionale s’occupe des niveaux au-dessus et du calendrier régional.

Pour un capitaine, cela veut dire des journées de match dans plusieurs villes, parfois loin du club. Pour un secrétaire, cela veut dire des dates à relayer à tout le monde et des équipes à composer chaque saison. C’est l’endroit où un site à jour et un outil de convocation des équipes évitent des dizaines de messages éparpillés.

Nous ne remplaçons ni la ligue, ni le comité, ni la fédération. Nous aidons le club à mieux relayer ce qu’ils publient, et à garder ses propres informations en ordre.

La région est aussi un territoire de déplacements : on traverse le Val de Loire, on franchit les plateaux de Beauce, on contourne la Sologne. Un match à l’extérieur y prend facilement une demi-journée. Raison de plus pour que les informations pratiques (adresse du club adverse, heure de rendez-vous, covoiturage) arrivent à tous en un seul message, et non au fil de dix conversations.

Dans un petit club de village, tout repose sur deux ou trois bénévoles. Le président est aussi trésorier, parfois enseignant, souvent le seul à savoir où est rangé le fichier des adhérents. Ce qui lui manque, c’est du temps. Il lui faut un site qu’il met à jour depuis son téléphone et un outil qui relance les cotisations à sa place.

Dans un club d’agglomération, le bureau est plus étoffé, mais les sujets s’empilent : plusieurs groupes à l’école de tennis, de nombreuses équipes, des enseignants salariés, des parents qui posent des questions toute la semaine. Là, c’est la répartition des rôles qui compte : chacun ne voit que ce qui le concerne, et le journal garde la trace de qui a fait quoi.

Les catégories de prix suivent cette réalité : elles dépendent du nombre de licenciés de la saison, padel et pickleball compris. Un petit club ne paie pas pour des fonctions de grand club.

Le premier rendez-vous en présentiel est gratuit jusqu’à 30 km de Savigné-sur-Lathan. Au-delà, deux solutions : une visio, qui suffit très bien pour présenter le produit et recueillir vos besoins, ou une indemnité de déplacement établie sur devis si vous tenez à vous voir autour d’une table.

Selon la distance, le simulateur indique si le déplacement est gratuit. Il suffit de saisir la commune du club. Vous pouvez aussi regarder la démo seul, avant tout échange, ou demander un appel.

Les prix sont indicatifs et établis pour un club type de chaque catégorie. À titre d’exemple, la formule complète pour un club de catégorie moyenne démarre à partir de 63 € par mois, avec une remise de 15 % quand vous prenez le site et le logiciel ensemble. La mise en place se règle en 3 fois sans frais.

Le détail par catégorie est sur la page des tarifs. Le devis définitif suit un premier échange.