Créer le site de son club de tennis : le guide complet

Pour créer le site de votre club de tennis, il faut une quinzaine de pages utiles, des textes et des photos préparés à l’avance, un éditeur que le bureau sait manier sans aide, et un site qui s’affiche correctement sur téléphone. Le reste (design, technique, sauvegardes) peut être confié à un professionnel.

Ce guide s’adresse aux bénévoles qui doivent s’en occuper entre deux permanences.

Quelles pages un site de club de tennis doit-il avoir ?

Un visiteur arrive avec une question précise : « Où se trouve le club ? », « Quel est le prix de l’adhésion ? », « Mon enfant peut-il essayer ? ». Chaque question mérite une page, et une seule. Voici la liste que nous recommandons, c’est aussi celle de l’offre Stackup Club :

• Accueil : le nom du club, une photo des courts, les trois informations qui comptent (où, quand, comment s’inscrire).
• Le club : son histoire en quelques lignes, les membres du bureau, le règlement intérieur.
• Installations : nombre de courts, surfaces, éclairage, club-house, accès, stationnement.
• Tarifs et adhésion : la grille de cotisations, les pièces à fournir, le lien vers l’inscription.
• École de tennis : les groupes, les créneaux, les enseignants, les modalités d’essai.
• Adultes : les cours collectifs, les créneaux de jeu libre, les animations.
• Équipes et compétitions : les équipes engagées, les calendriers, les capitaines.
• Actualités et agenda : ce qui se passe maintenant, pas ce qui s’est passé il y a deux ans.
• Galerie : les photos de tournois et de fêtes, avec le respect du droit à l’image.
• Partenaires : les entreprises et commerces qui soutiennent le club.
• Documents : statuts, certificat médical ou questionnaire de santé, autorisation parentale.
• FAQ : les dix questions que l’on vous pose chaque septembre.
• Contact : une adresse, un formulaire, un plan.
• Essai gratuit : une page à part, très simple, pour les curieux.

Si le club propose du padel ou du pickleball, ajoutez une section dédiée à chacun. Les pages légales (mentions légales, confidentialité) sont obligatoires : elles sont incluses dans l’offre.

La règle à retenir : un menu court. Sept ou huit entrées suffisent.

Quel contenu préparer avant de commencer ?

La moitié des sites de clubs sont en retard pour une raison simple : les textes et les photos n’existent pas encore. Préparez ce matériel avant le premier rendez-vous avec le prestataire, ou avant de vous lancer vous-même.

Les textes. Une présentation du club en cinq ou six phrases. Les horaires des cours et des permanences. Les tarifs de la saison. Les noms et fonctions des membres du bureau, avec leur accord. Les coordonnées de contact.

Les images. Le logo du club en haute définition, des photos des courts prises par beau temps, deux ou trois photos de groupes (avec l’autorisation des personnes, et celle des parents pour les mineurs). Un cliché net vaut mieux que dix flous.

Les documents. La fiche d’inscription, le règlement, les statuts, le questionnaire de santé, l’autorisation parentale. Mettez-les au format PDF, avec un nom de fichier clair (« reglement-interieur.pdf », pas « scan0023.pdf »).

Les accès. Si le club possède déjà un nom de domaine ou un ancien site, retrouvez l’identifiant du compte. C’est le point qui bloque le plus souvent les projets. Si vous avez un ancien site, sa reprise est possible page par page : voir la page tarifs de l’offre pour les options de reprise et de rédaction.

Désignez une seule personne référente pour rassembler le tout : cinq bénévoles qui envoient chacun leur version du règlement, c’est le meilleur moyen de perdre du temps.

Quelles erreurs éviter sur le site d’un club ?

Les mêmes défauts reviennent d’un site de club à l’autre. Notre guide sur les erreurs à éviter sur un site de club sportif les détaille. Voici les cinq plus fréquentes.

1. Des informations périmées. Les tarifs de la saison dernière, un agenda qui s’arrête au printemps. Un visiteur qui voit une date dépassée en conclut que le club est inactif. Mieux vaut moins de pages, mais à jour.
2. Un formulaire d’inscription caché. Si l’adhésion demande trois clics et un téléchargement, des personnes renoncent. Le bouton d’inscription doit apparaître sur l’accueil et dans le menu.
3. Un site qui dépend d’une seule personne. Le bénévole qui l’a créé déménage, le mot de passe disparaît avec lui. Choisissez un outil que plusieurs membres du bureau peuvent utiliser, avec des comptes personnels.
4. Des PDF scannés en guise de pages. Un tableau de tarifs en image n’est pas lisible sur téléphone, et les moteurs de recherche ne le lisent pas non plus. Écrivez-le en texte.
5. Aucune trace du club dans les moteurs de recherche. Taper le nom du club doit mener à son site, pas à un annuaire.

Comment modifier le site soi-même, sans informaticien ?

C’est la question décisive. Un site « terminé » le jour de sa livraison est déjà en retard une semaine plus tard : une date de tournoi change, un enseignant arrive, la pluie annule une journée. Si chaque correction passe par un prestataire, elle n’est pas faite.

Un bon éditeur permet au club de changer seul les textes, les images, les liens, les menus et les documents, et de créer de nouvelles pages sans limite. Pour modifier une phrase, on clique dessus, on tape, on enregistre. C’est tout.

Avant de choisir, testez cet éditeur avec deux situations réelles :

• Remplacez la photo de l’accueil par une autre.
• Ajoutez une ligne dans l’agenda pour un tournoi.

Si ces deux gestes demandent une longue explication, l’outil est trop compliqué pour des bénévoles. Notre page sur le site modifiable par le club montre comment cela fonctionne.

Enfin, la saisie reste le travail du club : la saisie du contenu à la place du club n’est pas comprise dans l’abonnement. Prévoyez donc un peu de temps chaque mois, un quart d’heure pour l’agenda suffit souvent. Les heures d’accompagnement incluses servent à vous former et à vous aider au démarrage.

Comment faire pour qu’on trouve le club quand on tape son nom ?

Quand une famille cherche « tennis » suivi du nom de la commune, elle doit tomber sur votre site. C’est ce que l’on appelle le référencement. Personne ne peut vous garantir une place précise dans les résultats, et il faut se méfier de qui le promet. En revanche, les bases se préparent :

• Un titre clair par page : « École de tennis, Tennis Club de [commune] », plutôt que « Accueil ».
• Le nom exact du club, écrit de la même façon partout : site, réseaux sociaux, annuaires, signature des e-mails.
• Des textes écrits pour les gens : adresse complète, horaires, tarifs, noms des activités.
• Un plan du site et des données structurées, qui aident les moteurs de recherche à comprendre qui vous êtes et où vous êtes. Ce travail technique est inclus dans l’offre.

Pour aller plus loin, l’offre propose deux options : un référencement local pour être trouvé dans sa commune et autour, à partir de 350 € de mise en place puis 60 € par mois, et un référencement régional pour tout le département. Aucun résultat n’est garanti : ce sont des moyens, pas une promesse de position.

Le site propose aussi des statistiques de visite respectueuses de la vie privée, sans cookie de suivi publicitaire. Vous voyez quelles pages sont lues, sans pister personne.

Le site doit-il fonctionner sur téléphone ?

Oui, et c’est même le point de départ. La plupart des visiteurs, parents compris, consultent le site sur leur téléphone, souvent dans la file d’attente de l’école ou sur le bord du court. Quelques vérifications simples avant de valider :

• Le texte se lit sans zoomer.
• Les boutons sont assez grands pour être touchés avec le pouce.
• Le numéro de téléphone du club est cliquable.
• Les images ne mettent pas dix secondes à s’afficher.

Prenez le téléphone d’un proche de plus de soixante-dix ans et demandez-lui de trouver l’horaire du mercredi. S’il y arrive en moins d’une minute, le site est bien conçu.

Combien cela coûte-t-il, et que choisir ?

Le prix dépend de la taille du club, qui se mesure au nombre de licenciés FFT de la saison (padel et pickleball compris). Les prix ci-dessous sont des estimations indicatives, le devis définitif suit un premier échange. Pour un petit club, la mise en place du site démarre à partir de 890 €. L’abonnement comprend l’hébergement, le nom de domaine, la sécurité, les sauvegardes quotidiennes, les mises à jour et le support par e-mail. La mise en place peut se régler en 3 fois sans frais.

Pour estimer votre cas précis, utilisez le simulateur : il tient compte de la taille de votre club et des options choisies. Les formules sont aussi présentées sur la page du site internet pour club de tennis. Et si vous hésitez entre un site seul et un site relié à la gestion des inscriptions, le logiciel de gestion en explique les différences.

Exemple réel : le Tennis Club Savigné-Gizeux, dont le fondateur de Stackup Agency est vice-président.

Et maintenant ?

Faites le tour de votre site actuel avec la liste de pages ci-dessus, puis notez ce qui manque. Si vous voulez voir à quoi ressemble un site de club prêt à l’emploi, regardez la démo. Pour chiffrer votre projet ou poser vos questions, demandez un échange : le devis définitif est établi après ce premier échange.

Questions fréquentes

Peut-on garder le site actuel du club ? Oui, tant qu’il remplit son rôle. Si son contenu est bon mais que l’outil vieillit, nous pouvons reprendre les textes et images page par page. Si personne n’arrive plus à le modifier, c’est le signe qu’il faut changer d’outil.

Qui doit mettre les informations à jour ? Le club, avec son éditeur. Un membre du bureau peut se charger des actualités et de l’agenda. Nous restons disponibles pour le support, et la rédaction d’une page peut vous être proposée en option.

Les adhésions peuvent-elles se faire directement sur le site ? Oui. Le site inclut un formulaire d’adhésion avec pièces jointes et un bouton de paiement HelloAsso, gratuit pour le club : l’argent va directement sur le compte du club. Pour un suivi complet des dossiers, voyez les adhésions et réinscriptions en ligne.