Le site internet de votre organisme de formation.

Nous créons un formulaire de demande de financement avec les informations requises par les OPCO et un guide des démarches pour vos stagiaires entreprises.

La charte graphique de Qualiopi impose des règles d'affichage précises. Nous l'intégrons conformément au guide officiel avec le numéro de certificat.

Les objectifs, le public visé, les prérequis, la durée, les modalités, le lieu, les moyens pédagogiques, l’évaluation, l’accessibilité aux personnes handicapées et les indicateurs de résultats. Nous construisons un modèle de fiche qui rassemble ces éléments de façon homogène. Un modèle commun garantit que chaque formation affiche les mêmes rubriques, dans le même ordre, et facilite le travail des auditeurs.

Oui, avec un outil sur mesure : feuille d’émargement numérique par demi-journée, attestation générée en fin de session, suivi des évaluations. Les documents sont conservés dans un espace sécurisé et faciles à retrouver en cas de contrôle. Vous pouvez en extraire une synthèse par session ou par stagiaire quand un financeur la demande.

Uniquement si la formation y est réellement inscrite, avec le lien officiel et la mention exacte. Nous évitons toute formulation ambiguë qui laisserait croire à un financement non acquis, car cela nuit à la confiance des stagiaires. En cas de doute, une page de contact dédiée permet aux stagiaires de poser leur question avant de s’inscrire.

Renseignez une fiche avec la catégorie de centre de formation, l’adresse de vos salles et les horaires d’accueil. Si vous formez surtout chez les clients ou à distance, indiquez la zone desservie plutôt qu’un local. Ajoutez des photos des salles, du matériel pédagogique et de l’accès pour les personnes handicapées. Les avis de stagiaires ont du poids, mais ils ne remplacent pas les enquêtes de satisfaction de votre démarche qualité : les deux circuits restent séparés et les résultats ne se mélangent pas.

Envoyez-les depuis une adresse à votre propre nom de domaine, après avoir fait configurer les protections d’expéditeur de ce domaine (SPF, DKIM), que votre prestataire sait paramétrer. Utilisez des objets explicites et un texte court, avec les dates et le lieu. Séparez les boîtes : une pour les inscriptions, une pour les questions de handicap, une pour l’administratif. Un stagiaire qui ne reçoit pas sa convocation n’avertit personne, il vient simplement trop tard ou pas du tout.

En partant de la fiche de la formation : intitulé, objectifs, durée, effectif, lieu, financeur. Un outil génère alors les documents à partir de ces champs, sans ressaisie. Vous modifiez seulement ce qui change d’un client à l’autre, comme les dates ou le nombre de participants. La facture est émise au bon destinataire, entreprise ou financeur, avec votre numéro de déclaration d’activité. Les mentions exactes des documents sont à vérifier sur les sites officiels du ministère du Travail.

L’envoi des convocations et des programmes, le rappel de documents manquants avant le début, l’envoi du questionnaire d’évaluation à chaud en fin de session et la génération de l’attestation. La relance des financeurs ou des entreprises pour les factures en attente est aussi un bon candidat. Gardez la main sur les échanges avec un stagiaire en difficulté, sur les adaptations liées à un handicap et sur toute décision pédagogique : ces situations demandent une personne.

Montrez les salles, le matériel réellement utilisé, les formateurs au travail et, avec leur accord, quelques stagiaires en atelier. L’accord écrit est indispensable pour toute personne reconnaissable. Une courte vidéo où un formateur présente son programme aide beaucoup. LinkedIn est le réseau naturel pour les formations destinées aux entreprises. Ne citez que des retours réels de stagiaires, avec leur consentement, et ne présentez jamais un indicateur de résultat qui ne correspond pas à vos données publiées.

Prévoyez une page par formation, intitulée comme les gens la tapent (« formation sauveteur secouriste du travail » plutôt qu’un sigle interne), avec la ville où elle se déroule. Gardez les dates de sessions à jour : une page périmée fait fuir. Les plateformes officielles de financement sont un canal à part et ne remplacent pas votre site. Les entreprises du secteur cherchent un interlocuteur : un formulaire de demande de devis visible sur chaque fiche leur évite de chercher.

Le site affiche les mentions classiques, le numéro de déclaration d’activité, vos conditions générales de vente et, pour les cursus concernés, le règlement intérieur et la procédure de réclamation. Les données des stagiaires, parfois liées à un handicap, sont sensibles : collectez le minimum et limitez les accès. Précisez la durée de conservation de chaque dossier. Les modalités exactes se vérifient sur le site du ministère du Travail et sur cnil.fr, car elles dépendent du type de formation.