Planning des employés sur mesure

Gérer le planning d'une équipe de 5 à 20 personnes avec des disponibilités variables, des remplacements de dernière minute et des contraintes légales — c'est un casse-tête sans un outil adapté. Un logiciel de gestion des plannings sur mesure automatise la création, partage les plannings avec l'équipe et trace les heures.

Demander un devis →Voir l'offre Système de gestion

Les problèmes que cette solution résout

Créer le planning chaque semaine dans Excel prend 2 à 4 heures
Communiquer le planning par WhatsApp génère des incompréhensions
Gérer les demandes de congés et les remplacements est chronophage
Pas de visibilité sur le cumul d'heures et les heures supplémentaires
Les absences imprévues de dernière minute créent la panique

Ce que comprend la solution

Création visuelle du planning par glisser-déposer
Publication et notification automatique à l'équipe
Gestion des demandes de congés et d'échanges de créneaux
Suivi du cumul d'heures par employé
Alertes dépassement d'heures légales
Vue mensuelle pour anticiper les besoins
Export des heures pour la paie
Application mobile pour les employés

Exemple concret

Situation actuelle

Un restaurant de 12 employés avec des services variables (midi, soir, week-end) et des contrats à temps partiel différents. Le gérant passe chaque dimanche 3 heures à créer le planning de la semaine suivante dans Excel, à répondre aux échanges sur WhatsApp et à gérer les remplacements.

Avec la solution sur mesure

Avec un logiciel de planning sur mesure, le gérant crée le planning en 30 minutes par glisser-déposer. Il publie en un clic — chaque employé reçoit une notification et peut voir son planning sur mobile. Les demandes de congés sont gérées directement dans l'application.

Pourquoi une solution sur mesure plutôt qu'un SaaS ?

Gain de 2 à 3h par semaine sur la création du planning
Équipe informée en temps réel
Moins de conflits sur les congés
Conformité légale des horaires
Données hébergées en France
Pas d'abonnement mensuel

Prix à partir de 1447€ — à comparer avec 50 à 300€/mois d'abonnement SaaS. La solution est amortie en 6 à 18 mois selon votre volume d'activité.

Secteurs concernés par cette solution

restaurantinstitut de beautésalle de sport

Questions fréquentes

Les employés peuvent-ils demander à échanger des créneaux entre eux ?
Oui. Un employé peut proposer un échange à un collègue directement dans l'application. Le manager reçoit une demande de validation et n'a plus à gérer les discussions WhatsApp.
Le logiciel gère-t-il les conventions collectives ?
Le logiciel peut être configuré avec vos règles spécifiques (amplitude horaire maximum, temps de repos minimum, majoration heures de nuit/dimanche). Il alerte quand une règle est enfreinte.
Peut-on gérer des employés multi-postes (serveur le midi, barman le soir) ?
Chaque créneau peut être associé à un poste différent. Le planning affiche le poste de chaque employé à chaque créneau.
Comment exporter les heures pour la paie ?
À la fin de chaque mois, un rapport des heures par employé est exportable en CSV ou PDF. Il récapitule les heures normales, heures supplémentaires et absences pour votre gestionnaire de paie.
Fonctionne-t-il pour des équipes à cheval sur plusieurs établissements ?
Oui. Un employé peut être planifié sur plusieurs établissements. Le cumul d'heures est consolidé sur l'ensemble de ses affectations.

Recherches associées

planning équipes restaurantgestion des plannings sur mesure

Discutons de votre projet

Devis gratuit sous 72h. Premier rendez-vous sans engagement.

Demander un devis gratuit →